📝 «Кейсы и разборы»
Кейс: недостача на складе — что делать бухгалтеру? 📦
Сегодня разберём ситуацию, с которой сталкивается почти каждая компания — недостача при инвентаризации. Как её правильно оформить и отразить в учёте?
Ситуация
Компания «Ромашка» провела инвентаризацию на складе. По документам должно быть 100 единиц товара на сумму 150 000 рублей. По факту насчитали только 95 единиц.
Недостача: 5 единиц на сумму 7 500 рублей.
Кладовщик Иванов разводит руками — куда делся товар, объяснить не может.
Вопрос: как бухгалтеру отразить эту недостачу?
Разбор: пошаговые действия
Шаг 1. Оформляем документы
Недостачу нельзя просто «записать» — нужны документы:
- Инвентаризационная опись (форма ИНВ-3) — фиксируем фактическое наличие
- Сличительная ведомость (форма ИНВ-19) — сравниваем факт с учётом
- Объяснительная от материально ответственного лица
- Приказ руководителя о результатах инвентаризации
Шаг 2. Выясняем причину
От причины недостачи зависит, как её списать:
| Причина | Как списываем |
|---|---|
| Естественная убыль | На расходы компании |
| Виновник найден | За счёт виновного лица |
| Виновник не установлен | На прочие расходы |
В нашем случае руководитель решил взыскать недостачу с кладовщика Иванова.
Шаг 3. Делаем проводки
Этап 1 — выявили недостачу:
Сначала списываем товар со склада на специальный счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Дт 94 — Кт 41 = 7 500 руб.Перевод: товар ушёл со склада (счёт 41), недостача зафиксирована (счёт 94)
Этап 2 — отнесли на виновника:
Раз виновник найден — сумму недостачи относим на него.
Дт 73.2 — Кт 94 = 7 500 руб.Перевод: Иванов теперь должен компании 7 500 руб. (счёт 73.2 «Расчёты по возмещению ущерба»)
Этап 3 — удерживаем из зарплаты:
Иванов согласился на удержание из зарплаты (не более 20% от выплаты за месяц).
Дт 70 — Кт 73.2 = 2 000 руб.Перевод: из зарплаты удержали часть долга
И так каждый месяц, пока долг не будет погашен.
А если виновник не найден?
Тогда недостачу списываем на прочие расходы:
Дт 91.2 — Кт 94 = 7 500 руб.Но для этого нужен документ — например, постановление о прекращении уголовного дела или решение руководителя.
Итог: что запомнить
✓ Недостача без документов — нарушение ✓ Сначала всегда счёт 94 ✓ Дальше — зависит от причины: на виновника, на расходы или на убыль ✓ Удержание из зарплаты — не более 20%
Комментарии
Отправить комментарий